O que fazer e o que não fazer em uma apresentação remota

Com a colaboração, coordenação e operações de negócios inteiras se tornando digitais, as apresentações remotas se tornaram o formato ideal para compartilhar ideias. As apresentações remotas podem incluir webinars, palestras eletrônicas, treinamentos virtuais e conferências na web, e geralmente são consideradas tão eficazes quanto as apresentações ao vivo. Isso é verdade porque, como apresentador, você pode compartilhar seu conteúdo com um colega de equipe, um cliente ou uma parte interessada de qualquer lugar e a qualquer hora.

 No entanto, existem algumas práticas recomendadas a serem lembradas ao hospedar uma apresentação remota.

1. Faça uma apresentação teste e verifique os equipamentos

Uma das etapas mais importantes antes da apresentação é fazer um teste e testar seu software de reunião para verificar se ele é compatível com sua ferramenta de apresentação. Aprenda as funcionalidades técnicas internas e externas e garanta que as configurações da webcam e a clareza do áudio estejam sincronizadas para que você possa apresentar sem interrupções.

2. Não agende sua apresentação para o final do expediente

Realizar uma apresentação no final da jornada de trabalho proporcionará ao seu público uma experiência não tão emocionante, pois já está cansado após um longo dia de tarefas e reuniões. A melhor hora para agendar um evento virtual é pela manhã, pois isso gera o máximo de engajamento. No entanto, consulte sua equipe ou público sobre os horários preferidos antes de enviar um convite para ter certeza de que os participantes estarão disponíveis.

3. Mantenha uma linguagem corporal calma e envolvente

Com a apresentação presencial, o apresentador pode apresentar enquanto está na frente de seu público, o que permite um movimento livre e natural. No entanto, uma sessão online geralmente é feita na posição sentada, inclinada para a câmera, e o público pode ver apenas a parte superior do corpo do apresentador. Mantenha uma postura estável durante a apresentação e não se restrinja a uma posição rígida da parte superior do corpo. Use gestos calmos para ser envolvente (mas não distrair) e lembre-se de manter sua linguagem corporal casual enquanto mantém o profissionalismo.

4. Não prolongue sua sessão

Mantenha seu conteúdo preciso e envolvente. Muitos especialistas sugerem que a regra 10-20-30 (10 slides, 20 minutos e tamanho de fonte 30) é uma boa métrica para apresentações. Tente não exceder 20 minutos ou, pelo menos, certifique-se de entregar suas principais informações e ideias dentro desse período, já que a capacidade de atenção ideal para a maioria das audiências está dentro dessa faixa.

5. Documente ou grave a apresentação

Gravar sua sessão permitirá que pessoas que não puderam comparecer acessem-na posteriormente. Isso também daria aos participantes a oportunidade de revisitar seu material a qualquer momento no futuro. Você também pode passar pela apresentação gravada para revisar seu desempenho e ver o que pode melhorar para a próxima sessão.

6. Não use visuais chamativos e complicados

Os recursos visuais são uma ajuda importante para apresentar seu conteúdo de maneira eficaz. Escolha os recursos visuais certos que ilustram suas informações e tornam seus pontos memoráveis. Mantenha seus slides minimalistas e envolventes para evitar distração do seu tópico.

7. Feche as barras de tarefas e janelas desnecessárias

Certifique-se de fechar as barras de tarefas e outras janelas durante a apresentação. Manter as guias irrelevantes abertas durante a troca de guias distrairá o público e pode parecer pouco profissional. Mesmo que você tenha tudo configurado em seus slides, é provável que você precise compartilhar sua tela ou abrir novas guias para responder a perguntas ou resolver dúvidas durante a sessão de interação com o público.

8. Não apresente improvisado ou despreparado

Embora o processo de preparação possa ser o mesmo para sessões ao vivo e remotas, é provável que você tenha que apresentar em curto prazo com base na disponibilidade de sua equipe. A preparação é a chave para responder às perguntas que seu público possa ter. Dedique o máximo de tempo possível para ensaiar apresentando seus pontos com casos de uso e estudos de caso.

9. Agende uma sessão de perguntas e respostas ou uma sessão interativa no final de sua apresentação

Ofereça sessões de perguntas e respostas no final de sua apresentação. Ao contrário das apresentações ao vivo, resolver dúvidas do público imediatamente em uma configuração remota pode ser uma tarefa entediante. Informe ao seu público no início da apresentação que você terminará com uma sessão de perguntas e respostas e peça que escrevam todas as perguntas a serem feitas no final.

10. Não se esqueça de reiterar os pontos-chave

Sempre termine sua sessão com uma nota final resumindo os pontos-chave, reiterando sua mensagem central e com uma frase de chamariz (próximas etapas) declarando o que você espera que seu público faça. Algumas das melhores maneiras de usar o slide ‘Fim’ é fornecer uma citação poderosa, contar uma história rápida ou até mesmo fazer uma pergunta retórica para deixar seu público com um pensamento final impactante.

11. Acompanhe o seu público

Outra tarefa pós-sessão interativa é acompanhar o seu público para obter feedback e sugestões para o próximo evento. Isso pode ser enviado como um link de pesquisa ou um e-mail junto com um link para a apresentação gravada. O feedback de seus espectadores o ajudará a se preparar para sua próxima sessão.

12. Não se esqueça de se divertir!

Um dos desafios da apresentação remota é construir relacionamento com seu público. Assim, é importante tornar sua sessão interativa e divertida, mantendo o profissionalismo. Trabalhe para animar seu tom e abordagem para manter a experiência leve e memorável.

Apresentar online oferece desafios diferentes do formato presencial mais tradicional, mas com preparação e planejamento adequados, sua apresentação remota pode ter o mesmo sucesso, se não mais. Esses pontos são algumas das melhores práticas a serem implementadas em seu próximo evento virtual para proporcionar uma sessão memorável.

 

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Texto adaptado do Zoho

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