Produção x Produtividade: entenda as principais diferenças

Embora pareça semelhante e seja uma parte fixa do dia a dia dos negócios, existem diferenças relacionadas na produção x produtividade.

É verdade que ambos são a base do crescimento e do sucesso da empresa e são de particular importância para a gestão, para toda a equipe da empresa e para os resultados.

Então, como você pode entender melhor as diferenças de produção x produtividade para aproveitar ao máximo as vantagens que elas podem oferecer ao seu negócio?

Diferença de produção x produtividade

Esta parece ser uma conclusão simples, mas vale a pena registrar: a produção é uma ação.

Ela recebe o nome do processo de obtenção de matérias-primas, obtenção de informações necessárias e união de pessoas para produzir produtos de saída (sejam bens de consumo, serviços ou mesmo dados).

Por outro lado, a produtividade está relacionada ao desempenho da produção, ou seja, à otimização do tempo e do processo de produção.

Portanto, de acordo com as equações que envolvem tempo, materiais, trabalho e outros recursos usados, aumentar a produtividade significa usar menos recursos para produzir mais produtos.

Claro, essa otimização não deve afetar a qualidade do produto final.

Os conceitos de produção x produtividade podem ser aplicados a qualquer tipo de negócio, e todos os mercados podem se beneficiar do acompanhamento frequente desses dois conceitos para melhoria de processos e resultados.

Nesse sentido, é importante nunca confundir aumento de produção com aumento de produtividade. Isso porque esse aumento pode até significar uma diminuição da produtividade.

Um bom exemplo é o trabalho extraordinário: essa prática pode até aumentar a produção, mas aumentará a jornada de trabalho e o custo da mão de obra utilizada – de funcionários excessivamente pagos e outros projetos relacionados, como o uso de estruturas de escritório por longos períodos de tempo.

Outro ponto a se destacar é que o aumento da produção não deve levar ao abuso dos recursos utilizados para a produção, o que implica na diminuição das margens de lucro e, em última instância, da qualidade dos produtos ou serviços.

É por isso que é tão importante ter um conhecimento profundo dos processos de produção internos da empresa, fazer planos inteligentes para as tarefas a serem executadas e antecipar possíveis necessidades (por exemplo, mais tempo de produção ou novos recursos a serem adicionados).

O foco na produtividade também não pode ser ignorado. Desta forma, você pode monitorar o desempenho de sua equipe e de toda a empresa, fazer uso total dos recursos disponíveis, evitar perdas e sempre buscar o lucro.

Finalmente, a diferença entre produção x produtividade pode ser resumida da seguinte forma: Produção é uma ação e produtividade é uma medida de desempenho.

Produção = Medida de resultados

Produção são dados sobre os produtos produzidos por uma empresa em um determinado período de tempo. Essas informações são vitais para o Planejamento e Controle da Produção (PCP) da empresa.

Com essas informações, fica mais fácil planejar as próximas atividades da equipe e definir o conteúdo, a quantidade, a localização e o método de produção de forma funcional.

Aliar esse conhecimento ao esforço e tempo necessários para o alcance de determinados resultados pode transformá-los em informações importantes, o índice de produtividade, que explicaremos mais adiante.

Três termos ainda são usados na produção: entrada, processo de conversão e saída. Compreenda cada um dos seguintes:

  • Processo de transformação: onde os inputs serão alterados/transformados;
  • Input: recursos de entrada, geralmente a matéria prima ou outro produto final que será transformado novamente;
  • Output: produto final depois de concluído todo o processo, pronto para ser fornecido ao consumidor.
Produtividade = Medida de desempenho

Por outro lado, produtividade é a capacidade de produzir mais produtos em cada vez menos tempo, minimizando o uso de recursos e a demanda por mão de obra, equipamentos e máquinas. Ou seja, a otimização do tempo de produção.

Este conceito mede o desempenho da equipe e é importante que seja consistente com o projeto, processo e controle de qualidade.

Ou seja, também é necessário analisar possíveis defeitos para evitar desperdícios no processo produtivo.

Tudo isso afeta diretamente o resultado final dos produtos, máquinas, matérias-primas, etc.

Invista na produtividade

Existem muitas maneiras de aumentar a produção x produtividade da sua empresa. Muitos deles agiram de forma preparatória, como se estivessem construindo o terreno para garantir uma produção ótima.

É o caso dos treinamentos e planejamentos, para gerar motivação e participação, como investir na comunicação interna eficiente, automatizar tarefas, definir objetivos e metas e reconhecer colaboradores.

Uma boa definição da cultura da empresa e sua disseminação contínua ajudará as pessoas a participar.

Finalmente, não se esqueça de conduzir revisões de processo regularmente. Não tenha medo de repensar e mudar coisas que não funcionam mais com eficácia e que podem até afetar sua produtividade.

Procure ouvir a opinião dos colaboradores, e não das pessoas que trabalham na linha de frente, para descobrir quais recursos podem simplificar seu processo.

Para te ajudar nesse processo, escolha também o CRM ideal para o seu negócio, e observe que os bons resultados só aumentarão!

Concluindo

Os dois termos mais comumente usados nas organizações são produção e produtividade.

Ambos são sinônimos (produção x produtividade), mas seus papéis no mundo dos negócios são bem diferentes. São estudos diferentes. Porém juntos, têm um valor importante para a empresa.

Uma equipe produtiva é muito valiosa para a empresa e afirma a eficácia da gestão.

Mas muitos profissionais que não entendem essa diferença, em última análise, culpam a baixa produtividade pelo fornecimento insuficiente, falha da máquina, falta de pessoal, etc.

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