A segurança e a eficiência no gerenciamento de documentos críticos são fundamentais em qualquer empresa. O Zoho Sign, nossa solução de assinatura digital, reconhece a importância do acesso baseado em função e dos controles granulares. Com base nos feedbacks dos usuários, estamos constantemente aprimorando nossa plataforma para oferecer uma maneira mais eficiente e personalizável de gerenciar o acesso a documentos. 

Os novos controles de acesso do Zoho Sign são adaptáveis e dinâmicos, garantindo a confidencialidade no ambiente de trabalho e simplificando o processo de assinatura digital. Os administradores agora podem atribuir responsabilidades de forma individualizada, reduzindo erros e aumentando a produtividade e precisão no gerenciamento e compartilhamento de dados de negócios.

Com este sistema, os administradores podem:

1. Gerenciar funções e perfis de usuários, acessar permissões, convidar novos usuários, excluir usuários e alterar a propriedade de usuários.

2. Criar, gerenciar e personalizar funções para controlar quais dados os usuários podem ver, mantendo a confidencialidade e otimizando os fluxos de trabalho de documentos.

3. Criar e gerenciar grupos de usuários, agrupando usuários de diversas funções e personalizando a visibilidade dos dados para esses grupos.

4. Criar e atribuir perfis de permissão personalizados aos usuários, determinando as ações que podem realizar no gerenciamento de documentos e modelos.

Esses controles não apenas facilitam a usabilidade e aumentam a eficiência operacional, mas também protegem sua empresa contra possíveis ameaças à privacidade e segurança. Com a capacidade de ajustar facilmente os fluxos de trabalho de documentos, você pode adicionar uma camada adicional de segurança, aumentar a responsabilidade, melhorar a segurança e acelerar o processo de aprovação, reduzindo o atrito dos funcionários e aumentando a produtividade.

Para ilustrar, imagine um documento legal que exige aprovação e assinaturas de várias partes interessadas. Com os controles de acesso do Zoho Sign, você pode definir um fluxo de trabalho predefinido, garantindo a confidencialidade e fornecendo uma trilha de auditoria revisável em caso de discrepância. Cada participante do fluxo de trabalho recebe uma função com permissões específicas, agilizando o processo e garantindo que o documento passe pelas etapas necessárias sem demora.