Zoho Expense

Gestão de viagens e despesas para empresas em crescimento

Ao longo de mais de 5 anos, o Zoho Expense ajudou dezenas de milhares de empresas a otimizar viagens corporativas, automatizar relatórios de despesas, obter controle total sobre os gastos e obter insights financeiros cruciais para ficar dois passos à frente.

O que o Zoho Expense tem para você

Viagem

Solução completa para gerenciar viagens online e offline
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Viagem

Gerencie todas as etapas das viagens de negócios de seus funcionários — antes, durante e depois. Faça reservas de viagens e hotéis, configure aprovações pré-viagem e muito mais.

Despesa

Automação de relatórios de despesas de ponta a ponta
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Despesa

Automatize o relatório de despesas do início ao fim. Permita que os funcionários relatem despesas em trânsito, simplifique as aprovações e reembolse pontualmente.

Cartões

Reconciliação automatizada de cartões de crédito e corporativos
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Cartões

Adicione os cartões da sua empresa, obtenha feeds de cartões diretamente dos fornecedores de cartões e automatize a reconciliação.

Pedido de compra

Compra simplificada, garantida
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Pedido de compra

As equipes de compras podem garantir a conformidade orçamentária e melhor controle sobre as compras com solicitações e aprovações abrangentes, maximizando assim os gastos pré-aprovados.

Pagamentos

Reembolsos e pagamentos feitos corretamente
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Pagamentos

Reduza o tempo de retorno reembolsando os funcionários pontualmente com depósito direto.

Análise

Análise abrangente de gerenciamento de viagens e despesas
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Análise

Mais de 25 relatórios analíticos sobre relatórios de despesas, cartões, viagens, gastos e reembolsos para mantê-lo atualizado o tempo todo.

Gerencie todos os aspectos de suas viagens de negócios e despesas

Gerenciamento de viagens

O Zoho Expense permite que você faça reservas de viagens online e gerencie viagens offline também. Crie itinerários de viagem detalhados, configure e gerencie perfis de viajantes e faça muito mais:

• Configure fluxos de aprovação pré-viagem personalizados em vários níveis

• Gerenciamento completo de balcão de viagens de ponta a ponta

• Faça reservas de viagens e hotéis on-line e gerencie viagens off-line com facilidade

Relatório de despesas

O relatório manual de despesas é coisa do passado. O Zoho Expense automatiza o processo de recebimentos a reembolsos, eliminando erros manuais e economizando inúmeras horas. Você também pode:

• Autorizar os usuários para escanear recibos para criar despesas automaticamente

• Automatizar relatórios e aprovações de despesas

• Faça reembolsos/liquidações online

Controle de gastos

Nunca exceda os seus gastos. Configure orçamentos, aplique políticas e configure aprovações de compra para garantir que nenhum dinheiro seja desperdiçado em despesas ou compras não autorizadas. Não apenas isso:

• Crie orçamentos e compare com os gastos reais

• Configure regras diferentes para restringir gastos excessivos por funcionários

• Simplifique os gastos com solicitações de compra

Auditoria e conformidade

O mecanismo de detecção de fraude, orientado por IA do Zoho Expense, ajuda você a auditar melhor suas despesas comerciais e o mantém pronto para a temporada de impostos. Com edições de país dedicadas, você obtém conformidade local e taxas de milhagem por padrão.

• Audite as despesas com prudência e identifique fraudes com insights orientados por IA

• Escolha entre diferentes edições prontas para impostos existentes

• Acompanhe todas as atividades com uma trilha de auditoria completa

Gestão de viagens e despesas, da forma mais fácil

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