A forma como administramos os negócios hoje é totalmente diferente de apenas uma década atrás. Uma das transformações mais significativas ocorreu na forma como assinamos e gerenciamos documentos, e essa mudança se deve em grande parte às assinaturas digitais. Com o surgimento do trabalho remoto e a necessidade de colaboração virtual, o uso de assinaturas digitais tornou-se ainda mais comum.
Embora existam várias soluções de assinatura digital no mercado, apenas algumas atendem a todos os requisitos comerciais importantes. O Zoho Sign e o DocuSign visam atender a esses requisitos e conquistar a confiança do cliente; no entanto, o Zoho Sign está emergindo como a escolha preferida de muitas empresas devido ao seu preço acessível, recursos exclusivos e funcionalidades.
Desde sua interface amigável até sua acessibilidade e recursos de segurança aprimorados, exploraremos dez maneiras pelas quais o Zoho Sign pode ajudar empresas de todos os tamanhos a economizar tempo, aumentar a eficiência e aumentar a produtividade melhor do que o DocuSign.
O Zoho Sign oferece preços verdadeiramente transparentes. Ele oferece um plano gratuito para sempre que permite enviar até cinco documentos por mês, e os outros planos de preços são projetados para serem econômicos e acessíveis para empresas de todos os tamanhos. Por outro lado, o DocuSign não oferece um plano gratuito, estabelece um limite para os documentos armazenados e enviados e seu preço tende a ser mais caro quando comparado ao Zoho Sign.
Com carimbo de data/hora baseado em blockchain, o ZohoSign eleva a segurança dos documentos a novos patamares. Quando você assina um documento, o Zoho Sign registra seu hash em um bloco de transação no blockchain público do Bitcoin. Isso cria um registro inalterável do evento de assinatura e da existência do documento naquele exato momento. Ao alavancar a tecnologia blockchain, o Zoho Sign fornece uma camada extra de garantia para a integridade do documento e estabelece uma responsabilidade clara para o signatário.
O Zoho Sign se distingue do DocuSign por incorporar uma camada adicional de segurança e autenticidade aos documentos assinados. Cada vez que um destinatário adiciona sua assinatura, o ZohoSign incorpora perfeitamente um certificado de assinatura digital no documento. Este certificado serve como prova verificável da identidade do signatário e garante a integridade do documento durante todo o processo de assinatura e seu ciclo de vida.
Zoho Sign tem uma interface simples, intuitiva e fácil de usar que facilita o uso. Os usuários podem criar,enviar e assinar documentos rapidamente sem nenhum conhecimento técnico, tornando-o mais acessível e direto para qualquer pessoa.
O Zoho Sign é persistente em seu compromisso de proteger a privacidade e a segurança de seus dados. O Zoho Sign criptografa todos os dados e documentos do usuário em repouso e em trânsito pela web. Ele segue estritamente os regulamentos rigorosos, como GDPR, CCPA eHIPAA, não deixando espaço para concessões quando se trata de proteger seus dados confidenciais. A integridade dos dados é uma das principais prioridades do Zoho Sign e emprega um conjunto robusto de medidas para alcançá-la. O Zoho Sign fortalece a integridade de seus documentos com autenticação multifator, relatórios de acesso, trilhas de auditoria invioláveise certificados digitais. Além disso, o Zoho Sign oferece a capacidade de autenticar os signatários facilmente, permitindo que você use senhas descartáveis enviadas por e-mail ou SMS, ou exigindo o anexo de documentos de suporte para validar sua identidade, ou mesmo colocando os signatários em uma conta em tempo real. processo de autenticação baseado em conhecimento.
O Zoho Sign integra-se com provedores de serviços de confiança regionais para fornecer assinaturas eletrônicas qualificadas, juntamente com eID na UE, serviços de confiança da Swisscom na Suíça e na UE, eSign via Aadhaar e eMudhra eKYC na Índia, Sign with Singpass em Cingapura e assinaturas eletrônicas avançadas via TrustFactory naÁfrica do Sul. O Zoho Sign também adota uma abordagem de privacidade e conformidade em primeiro lugar para acordos comerciais e, portanto, está constantemente expandindo seu portfólio de serviços de confiança integrados oferecidos no aplicativo.
O Zoho Sign se destaca como um dos aplicativos mais integrados no ecossistema Zoho, integrando-se perfeitamente com mais de 15 aplicativos Zoho amplamente utilizados. Além disso, ele se integra a ecossistemas e aplicativos populares de terceiros, como Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, HubSpot, Dropbox e Box. Ao oferecer recursos de integração tão amplos, o Zoho Sign se apresenta como uma solução abrangente para agilizar seus fluxos de trabalho de assinatura de documentos e consolidar suas tarefas em um único local centralizado. Isso significa que você pode facilmente lidar com a assinatura de documentos, envio de contratos e gerenciamento eficiente de papelada crítica, tudo a partir de uma plataforma unificada.
Com suas APIs REST robustas, o ZohoSign permite que você o integre a uma ampla gama de aplicativos e serviços. Melhor ainda, as APIs, webhooks e SDKs do Zoho Sign permitem quevocê crie integrações personalizadas. Isso significa que você pode estender a funcionalidade do Zoho Sign para atender às suas necessidades específica se integrá-lo perfeitamente aos seus fluxos de trabalho existentes. Se você deseja integrar o Zoho Sign com seu sistema de CRM, software de cobrança ou qualquer outro aplicativo, as APIs REST oferecem a flexibilidade de que você precisa para que isso aconteça.
O Zoho Sign oferece atendimento ao cliente e suporte de primeira classe para seus usuários. Nossa equipe de engenheiros de suporte está disponível 24 horas por dia, cinco dias por semana para ajudar os clientes com qualquer problema. Além disso, o Zoho Sign oferece uma variedade de recursos de treinamento, incluindo treinamento via Zoho Spark , para ajudar seus clientes a maximizar seus benefícios. Esses recursos de treinamento são projetados para fornecer aos clientes orientação sobre como usar o Zoho Sign, desde os recursos básicos até a funcionalidade avançada.
O Zoho Sign integra-se ao OpenAI, utilizando os recursos da Zia, nosso assistente baseado em IA. Essa integração permite que você gere facilmente resumos concisos de seus documentos essenciais. Aproveitando esse recurso, você pode agilizar o processamento de documentos, principalmente ao lidar com executivos de alto nível que gastam o mínimo de tempo lendo e trabalhando diretamente na papelada. A integração perfeita do Zoho Sign e do OpenAI fornece uma solução eficiente e que economiza tempo para empresas que buscam otimizar seus processos de gerenciamento de documentos.
Comece a usar o Zoho Sign para elevar seu processo de gerenciamento de documentos para o próximo nível.
Saiba mais acessando a página wikiconsultoria.com.br/zoho-sign
