Você usa o Gsuite, mas acha que ele não é suficiente para a sua empresa? Então, conheça o Zoho Workplace. O Gsuite é uma plataforma do Google muito conhecida, e, consequentemente, bastante utilizada. Porém, as ferramentas do Gsuite nem sempre são suficientes para um promover um trabalho integrado e colaborativo no escritório. Nesse sentido, surge o Zoho Workplace, que reúne recursos muito mais eficientes e preparados para o seu negócio. A principal característica do Zoho Workplace é promover o trabalho remoto, e por isso ele conta com diversos recursos para isso. Confira a seguir alguns motivos para migrar do Gsuite para o Zoho Workplace.
Primeiro, é importante trazer os principais diferenciais e o que é o Zoho Workplace. Nesse sentido, saiba que o Zoho Workplace se trata de uma plataforma que reúne todas as ferramentas para o seu escritório. Assim, acessando o Zoho Workplace, você tem acesso a diversos recursos que te ajudam a trabalhar. Ou seja, você encontra ferramentas de e-mail, chat, planilha, gerenciamento de arquivos, processador de textos, intranet social, reunião online e apresentação. O seu principal diferencial é reunir, em um só lugar, todos os recursos que a sua empresa precisa.
O Zoho Workplace é uma plataforma única de trabalho, pois centraliza todas as ferramentas de produtividade e colaboração. Com essa plataforma, você pode alcançar resultados positivos com mais facilidade. Por isso, se hoje você conta com o Gsuite, por exemplo, saiba por que deve migrar para o Zoho Workplace.
O Zoho Workplace permite que você trabalhe de qualquer lugar do mundo, pois ele traz consigo um pacote completo de escritório. Assim, é possível acessar documentos, apresentações e planilhas de forma remota. Isso faz com que você tenha mais facilidade na hora de trabalhar. Além disso, as ferramentas do Zoho Workplace permitem o compartilhamento de documentos com a equipe. Todos podem colaborar, de alguma forma, e contribuir para que o documento em questão chegue à perfeição! O trabalho remoto já é uma realidade, e a sua empresa precisa se adequar a isso. Porém, não basta adotar um modelo de trabalho à distância. Você precisa contar com ferramentas que promovam um trabalho à distância produtivo – e uma junção de recursos é a melhor solução, como o Zoho Workplace.
Para que um ambiente de trabalho seja produtivo, é necessário investir em recursos de comunicação. Por isso, você deve contar com ferramentas de chat, chamadas de voz e vídeo e e-mail. Com o Zoho Workplace, você tem todos esses canais de comunicação e muito mais! A sua equipe deve se manter conectada de alguma maneira, e investir em canais eficientes de comunicação é a melhor alternativa. Com o Zoho Workplace, você encontra o Zoho Connect, que promove a criação de uma rede social corporativa, com canais, fóruns de discussão, grupos e feeds.
O Zoho Workplace permite que a sua equipe esteja conectada, e isso é possível com o Zoho Cliq. O Zoho Cliq é uma ferramenta de mensagens instantâneas, e por isso os colaboradores podem conversar de modo dinâmico. Outra forma de conexão é por meio do compartilhamento de documentos, sendo possível com o WorkDrive. Neste recurso, você pode compartilhar arquivos e documentos de todos os tipos, editando facilmente textos e planilhas, por exemplo.
O Zoho Workplace tem um diferencial em relação ao Gsuite: a Zia, sua assistente virtual. Se você precisa de ajuda para analisar ou gravar dados, a Zia é a melhor solução para o seu negócio. Um exemplo disso é trabalhar no Sheet e no Writer.
Por fim, a última razão para migrar para o Zoho Workplace é manter a proteção e segurança dos dados. Isso porque a plataforma conta com criptografia de senha, criptografia em trânsito e em repouso, autenticação de dois fatores e muito mais.
Que o Zoho Workplace é uma plataforma completa para o seu negócio você já entendeu. Mas você sabe por que essa opção é melhor do que o Gsuite? Confira alguns comparativos entre os recursos oferecidos por ambos:
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