Razões para migrar de Gsuite para Zoho Workplace

Autor:
Silvio César
Publicado em:
20/10/2023


Você usa o Gsuite, mas acha que ele não é suficiente para a sua empresa? Então, conheça o Zoho Workplace. O Gsuite é uma plataforma do Google muito conhecida, e, consequentemente, bastante utilizada. Porém, as ferramentas do Gsuite nem sempre são suficientes para um promover um trabalho integrado e colaborativo no escritório. Nesse sentido, surge o Zoho Workplace, que reúne recursos muito mais eficientes e preparados para o seu negócio. A principal característica do Zoho Workplace é promover o trabalho remoto, e por isso ele conta com diversos recursos para isso. Confira a seguir alguns motivos para migrar do Gsuite para o Zoho Workplace.

O que é o Workplace e qual o seu diferencial?

Primeiro, é importante trazer os principais diferenciais e o que é o Zoho Workplace. Nesse sentido, saiba que o Zoho Workplace se trata de uma plataforma que reúne todas as ferramentas para o seu escritório. Assim, acessando o Zoho Workplace, você tem acesso a diversos recursos que te ajudam a trabalhar. Ou seja, você encontra ferramentas de e-mail, chat, planilha, gerenciamento de arquivos, processador de textos, intranet social, reunião online e apresentação. O seu principal diferencial é reunir, em um só lugar, todos os recursos que a sua empresa precisa.

Por que investir no Zoho Workplace?

O Zoho Workplace é uma plataforma única de trabalho, pois centraliza todas as ferramentas de produtividade e colaboração. Com essa plataforma, você pode alcançar resultados positivos com mais facilidade. Por isso, se hoje você conta com o Gsuite, por exemplo, saiba por que deve migrar para o Zoho Workplace.

1. Trabalhe de forma remota

O Zoho Workplace permite que você trabalhe de qualquer lugar do mundo, pois ele traz consigo um pacote completo de escritório. Assim, é possível acessar documentos, apresentações e planilhas de forma remota. Isso faz com que você tenha mais facilidade na hora de trabalhar. Além disso, as ferramentas do Zoho Workplace permitem o compartilhamento de documentos com a equipe. Todos podem colaborar, de alguma forma, e contribuir para que o documento em questão chegue à perfeição! O trabalho remoto já é uma realidade, e a sua empresa precisa se adequar a isso. Porém, não basta adotar um modelo de trabalho à distância. Você precisa contar com ferramentas que promovam um trabalho à distância produtivo – e uma junção de recursos é a melhor solução, como o Zoho Workplace.

2. Promova a comunicação eficiente no trabalho

Para que um ambiente de trabalho seja produtivo, é necessário investir em recursos de comunicação. Por isso, você deve contar com ferramentas de chat, chamadas de voz e vídeo e e-mail. Com o Zoho Workplace, você tem todos esses canais de comunicação e muito mais! A sua equipe deve se manter conectada de alguma maneira, e investir em canais eficientes de comunicação é a melhor alternativa. Com o Zoho Workplace, você encontra o Zoho Connect, que promove a criação de uma rede social corporativa, com canais, fóruns de discussão, grupos e feeds.

3. Toda a sua equipe deve estar conectada

O Zoho Workplace permite que a sua equipe esteja conectada, e isso é possível com o Zoho Cliq. O Zoho Cliq é uma ferramenta de mensagens instantâneas, e por isso os colaboradores podem conversar de modo dinâmico. Outra forma de conexão é por meio do compartilhamento de documentos, sendo possível com o WorkDrive. Neste recurso, você pode compartilhar arquivos e documentos de todos os tipos, editando facilmente textos e planilhas, por exemplo.

4. Tenha uma assistente virtual: a Zia

O Zoho Workplace tem um diferencial em relação ao Gsuite: a Zia, sua assistente virtual. Se você precisa de ajuda para analisar ou gravar dados, a Zia é a melhor solução para o seu negócio. Um exemplo disso é trabalhar no Sheet e no Writer.

5. Mantenha a segurança e proteção de seus dados

Por fim, a última razão para migrar para o Zoho Workplace é manter a proteção e segurança dos dados. Isso porque a plataforma conta com criptografia de senha, criptografia em trânsito e em repouso, autenticação de dois fatores e muito mais.

Principais diferenças entre o Zoho Workplace e o Gsuite

Que o Zoho Workplace é uma plataforma completa para o seu negócio você já entendeu. Mas você sabe por que essa opção é melhor do que o Gsuite? Confira alguns comparativos entre os recursos oferecidos por ambos:

  • O número de usuário no Zoho Workplace é ilimitado, enquanto no Gsuiteexiste uma limitação de até 300 pessoas;
  • O Zoho possui eDiscorey (Mail), enquanto o Gsuitenão;
  • No Zoho Workplace, você usufrui do recurso de retenção de e-mails, e no Gsuitenão;
  • O limite de anexo de e-mail no Gsuite é de 25MB, e no Zoho Workplace é de 1GB;
  • Com o Zoho Workplace, você conta com a criptografia S/MIME, e no Gsuitenão; e
  • O Gsuite não possui aplicativo para treinamento online, e o Zoho Workplace sim (Zoho ShowTime).

O Zoho Workplace é a melhor solução para a sua empresa! Confira as nossas soluções e saiba como podemos te ajudar.

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